בין הגדרות התפקיד שלו נמצאת גם מציאת קבוצות לזרים שלא בתכניות, זה יקרה לאחר בואו של המאמן החדש. למעשה נראה כי רק מקומם של עבדולאי סק ומתיאס נהואל מובטח לקראת העונה הבאה.
המאמן החדש יצטרך לקבל החלטה בנוגע לקסנדר סברינה, פדראו שיחזור רק באוקטובר וכן לורנצו שימיץ' ומנואל "שואו" קאפומנה שישובו מהשאלה. בנוגע לויטאל אנסימבה כבר התקבלה החלטה.
בנוסף, רפאלוב יצטרך לאתר מגן שמאלי זר כאשר פייר קורנו מאותת כי הוא מעוניין לשוב לישראל לקדנציה שנייה, כמו כן מגן ימני. בתקופת גל אלברמן וברק בכר, כארם ג'אבר ממכבי נתניה ורועי לוי ממ.ס. אשדוד היו מועמדים.
כמו כן, הוא אמור לקחת חלק מבחירת המאמן הבא יחד עם המנכ"ל איציק עובדיה ובאישור ההנהלה הבכירה. מכבי חיפה כבר החלה בתהליך מאז פיטוריו של ברק בכר.
תפקיד לא פחות חשוב יהיה שיתוף הפעולה עם קבוצת הבת, הפועל כפר סבא, זאת על מנת לאתר את השחקנים שיוכלו בעתיד להשתלב בקבוצה הבוגרת של מכבי חיפה.
